如何在 Microsoft Word 中过滤和应用跟踪更改
Microsoft Word 的跟踪更改功能是它击败 Google Docs 的一种方式。这是一个极其强大的工具，大多数编辑人员都离不开它——但它确实有其怪癖。
在使用 Microsoft Word 的标记功能时，一个主要的烦恼是当我收到一份充满已跟踪的格式更改的文档时。它们会填满侧边栏，让人很难看到重要的评论，而且清理起来很麻烦。 有时，当您接受一项格式更改时，您会突然看到另外十项。
虽然您可以点击接受更改下的箭头，然后点击接受所有更改来取消格式更改，但这也会取消您可能需要先查看的任何其他更改。为了解决这个问题，您首先需要过滤 Microsoft Word 中的跟踪更改。
第 1 步：过滤显示哪些跟踪更改
首先，您必须过滤显示的标记更改。您可以通过两种方式执行此操作：
确保您已打开“审阅”选项卡，然后单击显示标记旁边的箭头。逐一取消选中下拉菜单中的每一项，仅保留格式。
或者，您可以单击“跟踪”面板底部的箭头以打开跟踪更改选项。在打开的对话框中，确保取消选中除格式之外的所有选项。
步骤 2：仅应用筛选的跟踪更改
现在，您应该只能在文档的侧栏中看到格式更改，所有其他跟踪更改元素应该不再可见。
在“审核”标签中，点击“接受”按钮正下方的箭头，然后点击接受显示的所有更改。
现在所有格式更改都应该已被接受，您不必担心它们。 （唯一的例外是页眉和页脚的任何格式。）
第 3 步：带回已筛选的跟踪更改
要继续审阅文档，您可以使用步骤 1 中的首选方法重新切换其余跟踪更改元素的视图。
如果您更喜欢 Microsoft Word 的跟踪更改而不是 Google Doc 的协作功能，那么 Microsoft 可以在 Word 2016 中为您提供实时协作功能。
图片来源：dennizn/Depositphotos