如何使用 Excel 为简历求职做好准备

在当今充满挑战的就业市场中，跟上竞争意味着更新您的简历。准备好提交的重要部分之一是确保它在当前环境下具有竞争力。

将您的技能、能力和参考资料全部保存在一个地方对于最终交到人力资源人员手中至关重要。无论其他资格如何，缺少基本技能的申请可能会在未经进一步考虑的情况下进行推介。

值得庆幸的是，对于任何想要改变职业的人来说，Excel 有一套功能可以帮助您识别潜在问题并使您的简历井井有条。

1. 在 Excel 中格式化简历信息

除了确保您的简历适合您所申请的职位之外，Excel 还是预格式化数据的理想工具。这将节省您定制的时间。

在 Excel 中格式化信息的最简单方法之一是 CONCAT 函数。 CONCAT 功能将一系列文本连接到一个项目中，可以帮助您跟踪以前的经历。首先，将您之前的所有职位添加到电子表格中。

现在，您可以根据需要快速轻松地将其他工作添加到列表中。使用 CONCAT 或其简写公式版本“&”，我们还可以为每种体验创建一个格式化版本：

现在，每个职位都可以复制并粘贴到简历中。您可以在 F 列中使用此函数来实现该结果：

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)

或者，您可以使用“&”运算符：

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2

使用 Excel 定制您的简历

除了使用 Excel 来格式化您过去的经历之外，您还可以使用它来自定义在简历中添加的项目。仔细确保你在每项工作中都全力以赴，可以增加获得回电的可能性。

最简单的方法是对您过去的工作进行分类，以便您可以在 Excel 中过滤适当的项目。使用与以前相同的电子表格，插入一个新列以用于列表中每个项目的类别。

现在，您可以在下面添加一个快速功能，专门根据类别获取体验。

FILTER 函数是实现此目的的最简单方法：

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

这将使您能够在发送的每份简历上显示最相关的项目。您可以使用过滤器按类型排列您之前的工作，或删除与您申请的职位不匹配的特定工作。

2. 使用 Excel 突出适合工作的技能

定制简历的另一种方法是整理你的技能、工具和软件。这将帮助您首先向未来的雇主展示最相关的信息。将其与一些视觉元素（例如图表和图表）配对可以使您的简历脱颖而出。

排序和过滤您的技能、工具和软件

简历中最关键的部分之一是你的技能列表。如果没有列出正确的能力，初步筛选可能会放弃您的申请。如今，第一轮过滤通常是自动化的，这意味着丢失的项目会立即弹出。

Excel 使您可以轻松地将技能列表与所需技能列表进行比较。首先在电子表格中记录您当前的每项熟练程度：

接下来，将您要申请的职位所需的技能列表粘贴到第二列中。值得通过从多个位置拉出列表来确保您的基础完全覆盖，以确保您的简历完全堆积起来。

可以手动比较两个列表，但一些函数使任务更加简单。在第三列中，使用以下函数查看缺少哪些项目：

=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "MISSING", "")

现在您知道您的应用程序缺少什么，您可以快速评估您可能想要添加哪些技能。技能并不是你的简历中唯一可能缺失的东西。

如果您的软件和工具能力不符合工作要求，您可能不会被考虑担任该职位。跟踪您使用过哪些工具，并准确记录您开始使用每个工具的时间。

当您积累新项目时，将它们添加到列表中。在计算您的能力水平时，您现在可以使用快速公式来自动计算出您拥有多少年的经验：

=YEAR(TODAY()) - B2

现在，您可以轻松跟踪您使用每个软件或工具的经验。这使得更新您的简历成为一个快速而简单的过程。

使用相同的技术，您还可以向技能、工具和软件能力添加类别。这将允许您除了过去的工作之外还安排您的列表，以便为每个帖子创建完全自定义的回复。

使用 Excel 将图表和图形添加到您的简历中

帮助您的简历脱颖而出的另一种方法是添加图形。 Excel 提供了多种图表和图形，您可以将它们复制到您的应用程序中。根据不同领域的多年经验或特定领域的技能百分比创建图表，可以吸引潜在雇主的注意力。

像上面这样的饼图可以使用 Excel 的内置图表创建器和几个简单的函数来制作。为此，请在体验列表的末尾添加两列。

这些列可以隐藏，因为它们不会包含您需要直观查看的任何数据。第一列代表每个职位的工作天数。可以使用以下函数填充它：

=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)

该列将包含开始日期和结束日期之间的天数，如果结束日期设置为“当前”，则包含今天的日期。下一列使用该函数：

=ROUND(H2 / 365, 2)

它填充了您担任该职位的年数，四舍五入到小数点后两位。最后，您可以使用 SUMIF 函数来获取您在每个行业工作的总时间：

=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)

有了这些数据，您可以编写任何您想要的图表类型，然后将其复制到您的简历中。

3. 使用 Excel 为每项工作定制您的简历

虽然在简历中添加正确的元素很重要，但确保它适合每个职位也很重要。为您申请的每项工作创建自定义应用程序不一定是一个耗时的问题。 Excel 具有多种功能，可让您确保发送的每个请求都是针对每个机会量身定制的。

使用 Excel 查找缺失的体验

确保您的简历准备好提交的另一个关键要素是检查您的经验是否存在任何差距。忘记输入过去的工作，或者错过输入日期，可能会给您留下时间空白。

值得庆幸的是，使用 Excel 可以快速发现潜在问题。在列表中添加一个简单的公式将允许您识别任何意外的空白期。

将以下公式添加到 H 列将显示仓位之间的差距（以天为单位）：

=D2-E3 & " Days"

一点条件格式可以很容易地发现可能丢失或输入错误信息的大间隙。

Excel 是让您的简历求职做好准备的简单方法

Excel 为那些寻求快速、简单的方法来更新简历的人提供了极好的机会。它为求职者提供了多种选择来准备提交申请。

从识别缺失的技能到寻找工作经历中的空白点，它可以在潜在问题影响您获得面试的能力之前将其突出显示，并帮助您为未来的求职做好准备。